Wir gestalten Musterverein

Mitgliederverwaltung

Alle Mitglieder mit Stammdaten, Mitgliedsarten und jahresbezogenen Daten zentral verwalten - inklusive Sammelzahler, Adressen und Verlauf.

Beitragswesen

Beitragssätze pro Jahr und Mitgliedsart, automatische Berechnung und Zahlungsabgleich.

Buchhaltung & Bilanz

Einnahmen, Ausgaben, Kontenrahmen, CSV-Import und Auswertungen - vereinsfertig.

Rechnungen

Rechnungen erzeugen, als PDF versenden und Zahlungen automatisch zuordnen.

Mahnwesen

Offene Beiträge erkennen, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen automatisiert versenden.

SEPA-Lastschrift

SEPA-Mandate verwalten und Lastschrift-Dateien für die Bank erzeugen.

Veranstaltungen

Termine planen, Einladungen verschicken, Teilnehmer und externe Gäste verwalten - mit öffentlicher Online-Anmeldung und benutzerdefinierten Feldern.

Newsletter

Wählbare Listen, Double-Opt-In und Präferenz-Verwaltung - DSGVO-konform.

Mailversand & Briefe

Serien-E-Mails und Serienbriefe (PDF) mit Variablen an ausgewählte Mitglieder.

E-Mail-Postfach

Das Vereinspostfach direkt im System - lesen, schreiben, organisieren.

KI-Assistent

Optionale KI-Hilfe: Mail-Analyse, Compose-Unterstützung, automatische Kontierung, Antwort-Vorschläge und ein Chat-Assistent, der Ihre Vereinsdaten kennt.

Zeiterfassung

Geleistete Stunden erfassen und auswerten - ideal für ehrenamtliche Arbeit.

Aufträge

Aufträge und Projekte strukturiert anlegen, zuordnen und nachverfolgen.

Dokumente & Vorlagen

Zentraler Dateispeicher und wiederverwendbare Vorlagen für Briefe und Mails.

Website & CMS

Genau diese Website - direkt im System gepflegt, ohne Technikwissen. Mit Seiten, Blog, Terminkalender und Inhalten, die sich direkt auf der Seite bearbeiten lassen.

Hilfe & Wiki

Integriertes Handbuch mit Volltextsuche - Hilfe genau dort, wo Sie sie brauchen.

Rechte & Sicherheit

Rollen- und modulbasierte Berechtigungen, Audit-Log und automatische Backups.